Descripción del curso

Este curso intensivo de Microsoft 365 está diseñado para potenciar la eficiencia y colaboración de los equipos. En remoto y en sesiones prácticas, aprenderás a dominar Outlook para una comunicación eficaz, almacenar y compartir archivos seguro con OneDrive, implementar espacios colaborativos en Teams y gestionar proyectos con Planner y SharePoint. Además, utilizarás Copilot para automatizar la creación de documentos, plantillas e informes. Finalizaremos con un caso real para integrar todas las herramientas y mejorar los flujos de trabajo diarios, logrando resultados inmediatos en la productividad del negocio.

Objetivos del curso

→Este curso tiene como propósito desarrollar competencias clave para mejorar la productividad y la colaboración en la nube con Microsoft 365:
→Optimizar el uso de Outlook y calendario para una comunicación interna más eficaz.
→Compartir y proteger documentos con OneDrive en la nube.
→Organizar proyectos y tareas en Planner y SharePoint, centralizando la información.
→Crear espacios de trabajo colaborativos con Microsoft Teams.
→Utilizar Copilot para automatizar redacción, presentaciones e informes.
→Integrar las herramientas de Microsoft 365 en un flujo de trabajo real que conecte personas, archivos y tareas.

Qué aprenderás con Optimización del trabajo en equipo con Microsoft 365

✓Gestionar el correo electrónico y las reuniones con Outlook de forma profesional.
✓Crear entornos de colaboración digital con Teams.
✓Almacenar, sincronizar y compartir archivos en la nube mediante OneDrive.
✓Planificar tareas y proyectos usando Microsoft Planner y SharePoint.
✓Agilizar la creación de contenidos con Copilot en Word y PowerPoint.
✓Aplicar todas las herramientas de Microsoft 365 en un caso práctico para lograr una mayor eficiencia operativa.

Dirigido a — perfiles recomendados

→Este curso está dirigido a equipos y profesionales que buscan optimizar su trabajo diario mediante el uso eficiente de Microsoft 365. Se enfocará en mejorar la productividad, la gestión documental y la automatización de tareas en distintos entornos laborales.
→Equipos administrativos, de logística y gestión que buscan mejorar su productividad mediante herramientas que faciliten la comunicación y organización del trabajo.
→Empresas que desean optimizar la comunicación y colaboración interna asegurando una mejor gestión de documentos y tareas.
→Profesionales que trabajan con grandes volúmenes de información y documentos y necesitan estructurar y automatizar su flujo de trabajo.
→Departamentos que necesitan automatizar tareas repetitivas y mejorar la organización utilizando herramientas como Planner, Power Automate y SharePoint.

Nivel de experiencia requerido

·Este curso está diseñado para que cualquier equipo pueda aprovechar al máximo Microsoft 365, independientemente de su nivel de experiencia. Se abordarán desde conceptos básicos hasta funciones más avanzadas de manera práctica y aplicada.
·No se requieren conocimientos previos avanzados en Microsoft 365
·Es recomendable tener nociones básicas de herramientas como Outlook y Office

Microsoft Partner

Nextraining es un centro de formación y certificación oficial AXELOS, en colaboración con PeopleCert para las certificaciones ITIL®, PRINCE2® y AgileSHIFT®, metodologías adoptadas por organismos públicos y privados en más de 160 países.

Temario del curso Optimización del trabajo en equipo con Microsoft 365

6 módulos

Módulo 01. Comunicación eficiente y gestión del tiempo con Outlook

·Principios de productividad digital en entornos colaborativos.
·Organización avanzada del correo electrónico: reglas, categorías y seguimiento.
·Gestión eficiente del calendario: creación de reuniones, disponibilidad, salas y asistentes.
·Uso de Outlook en movilidad: integración con smartphone y notificaciones.
·Buenas prácticas en la comunicación interna.

Módulo 02. Almacenamiento en la nube y trabajo seguro con OneDrive

·Fundamentos del almacenamiento en la nube con Microsoft 365.
·Organización y estructura de carpetas compartidas en OneDrive.
·Sincronización entre dispositivos y control de versiones.
·Gestión de permisos y compartición segura de documentos.
·Uso de OneNote como repositorio de conocimiento compartido.

Módulo 03. Colaboración en tiempo real con Microsoft Teams

·Creación de espacios de trabajo colaborativos: equipos, canales y pestañas.
·Comunicación sincrónica y asincrónica: chats, llamadas, reuniones.
·Integración de aplicaciones dentro de Teams: Planner, OneNote, SharePoint.
·Gestión de archivos compartidos y control de versiones desde Teams.
·Configuración de permisos y buenas prácticas de gobernanza en Teams.

Módulo 04. Planificación y seguimiento de tareas con Planner y SharePoint

·Introducción a la gestión de tareas en equipo con Microsoft Planner.
·Creación de planes, asignación de tareas, fechas y etiquetas.
·Seguimiento visual del progreso mediante paneles Kanban.
·Integración de Planner con Teams y Outlook.
·Uso de SharePoint para gestión documental y colaboración estructurada.

Módulo 05. Creación asistida de contenidos con Microsoft Copilot

·Introducción a la inteligencia artificial aplicada a la productividad.
·Redacción de informes y documentos empresariales con Copilot en Word.
·Generación de presentaciones con diseño asistido en PowerPoint + Copilot.
·Automatización de contenidos repetitivos y personalización de plantillas.
·Trabajo colaborativo en documentos con seguimiento de cambios y control de versiones.

Módulo 06. Proyecto final: integración práctica de Microsoft 365

·Caso práctico por equipos: planificación, comunicación y entrega colaborativa.
·Aplicación de Outlook, Teams, OneDrive, Planner y Copilot en un escenario real.
·Evaluación de resultados: productividad, organización y eficiencia.
·Mejores prácticas y recomendaciones para la adopción real en la empresa.
·Ronda de resolución de dudas y personalización según necesidades del equipo.

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