Optimización del trabajo en equipo con Microsoft 365

Módulo 1. Comunicación eficiente y gestión del tiempo con Outlook

• Principios de productividad digital en entornos colaborativos.

• Organización avanzada del correo electrónico: reglas, categorías y seguimiento.

• Gestión eficiente del calendario: creación de reuniones, disponibilidad, salas y asistentes.

• Uso de Outlook en movilidad: integración con smartphone y notificaciones.

• Buenas prácticas en la comunicación interna.

Módulo 2. Almacenamiento en la nube y trabajo seguro con OneDrive

• Fundamentos del almacenamiento en la nube con Microsoft 365.

• Organización y estructura de carpetas compartidas en OneDrive.

• Sincronización entre dispositivos y control de versiones.

• Gestión de permisos y compartición segura de documentos.

• Uso de OneNote como repositorio de conocimiento compartido.

Módulo 3. Colaboración en tiempo real con Microsoft Teams

• Creación de espacios de trabajo colaborativos: equipos, canales y pestañas.

• Comunicación sincrónica y asincrónica: chats, llamadas, reuniones.

• Integración de aplicaciones dentro de Teams: Planner, OneNote, SharePoint.

• Gestión de archivos compartidos y control de versiones desde Teams.

• Configuración de permisos y buenas prácticas de gobernanza en Teams.

Módulo 4. Planificación y seguimiento de tareas con Planner y SharePoint

• Introducción a la gestión de tareas en equipo con Microsoft Planner.

• Creación de planes, asignación de tareas, fechas y etiquetas.

• Seguimiento visual del progreso mediante paneles Kanban.

• Integración de Planner con Teams y Outlook.

• Uso de SharePoint para gestión documental y colaboración estructurada.

Módulo 5. Creación asistida de contenidos con Microsoft Copilot

• Introducción a la inteligencia artificial aplicada a la productividad.

• Redacción de informes y documentos empresariales con Copilot en Word.

• Generación de presentaciones con diseño asistido en PowerPoint + Copilot.

• Automatización de contenidos repetitivos y personalización de plantillas.

• Trabajo colaborativo en documentos con seguimiento de cambios y control de versiones.

Módulo 6. Proyecto final: integración práctica de Microsoft 365

• Caso práctico por equipos: planificación, comunicación y entrega colaborativa.

• Aplicación de Outlook, Teams, OneDrive, Planner y Copilot en un escenario real.

• Evaluación de resultados: productividad, organización y eficiencia.

• Mejores prácticas y recomendaciones para la adopción real en la empresa.

• Ronda de resolución de dudas y personalización según necesidades del equipo.